Molimo sve nove korisnike sistema da urede svoje profile (klik na ime korisnika u gornjem desnom uglu ekrana, a potom odabir opcije Edit profile u stavci My profile settings bloka Settings u donjem levom uglu ekrana).
Osnovni podaci koji se čuvaju u centralnoj bazi fakulteta (koju koristi i studentska služba) se ne mogu direktno menjati iz ovog okruženja. Stoga je potrebno na primer e-mail adresu, kao podatak koji je ključni za studente da bi mogli da dobijaju dalje instrukcije i važna obaveštenja koja će se slati sa ovog sajta uneti/izmeniti u sistemu za prijavu ispita:
Adresa koja se tamo unese automatski će se videti i u okviru ovog okruženja za učenje i na nju će studentima stizati obaveštenja koja na kurseve na koje su upisani postave predmetni nastavnici.
Na istom sajtu moguće je izmeniti i lozinku za pristup svim fakultetskim servisima.
Nastavnici i saradnici fakulteta u svojim PMF profilima već imaju e-mail adresu kao jedan od ključnih podataka, no mogu urediti neka od ostalih polja u svojim profilima.